Modification du processus de demande en ligne d’écriture de journal
Les Services financiers et de l’approvisionnement (SFA) sont heureux d’améliorer leur offre en ligne afin de rendre son utilisation toujours plus conviviale, pratique et efficace.
À partir du 20 juin 2024, nous vous offrons la possibilité de saisir directement les informations nécessaires aux écritures de journal (RIG) dans le système SAFIRH, au lieu de nous faire parvenir votre demande par formulaire PDF.
Ce nouveau procédé offre les avantages suivants :
- saisie rapide des écritures de journal;
- contrôle accru sur le cheminement de l’écriture de journal, de l’état initial à l’état reporté, par la personne requérante;
- meilleure visibilité du détail de chaque écriture de journal dans les systèmes financiers, incluant sur les pièces justificatives.
À NOTER :
À partir du 1er juillet 2024, il ne sera plus possible d’utiliser le formulaire PDF pour saisir une RIG. Les écritures de journal devront obligatoirement être transmises via le portail SAFIRH.
Pour plus d’information, veuillez consulter la fiche de service « Transfert de dépenses entre UBR » et sa marche à suivre.
De plus, nous offrirons trois sessions d’information afin de vous présenter le nouveau processus en ligne. Cliquez sur les liens suivants pour vous inscrire à l’une des trois plages horaires proposées :
Pour toute question, veuillez nous contacter à : comptabilite@uqam.ca.