Transport en autobus
Information générale
- Le chauffeur ne doit en aucun cas solliciter les passagers pour obtenir du pourboire.
- Le chauffeur doit avoir en sa possession un cellulaire afin de pouvoir être joint à tout moment de la journée lorsqu’il en service avec l’UQAM.
- Les chauffeurs doivent arriver en tout temps 20 minutes avant l’heure de départ pour permettre l’embarquement des équipements et des passagers pour permettre un départ à l’heure prévue.
- L’UQAM peut annuler un transport 24 heures avant le départ sans aucun frais.
- En cas d’annulation moins de 24 heures avant le départ et dans le cas de force majeure, la pénalité imposée ne peut être plus élevée que les frais encourus directement liés à l’annulation.
- Dans le cas où le voyage dure plus d’une journée, une fois à destination, l’autobus loué et le chauffeur sont mis à la disposition de l’UQAM afin de permettre à l’UQAM de voyager localement. La durée totale ne doit pas dépasser 9 heures consécutives. Au-delà de cette période le chauffeur et l’usager de l’UQAM doivent prendre entente.
Marche à suivre
Pour utiliser les services de location d’autobus avec chauffeur, il faut impérativement :
- Sélectionner la catégorie d’autobus (lot) correspondant à vos besoins et prendre connaissance des modalités des contrats;
- Demander une soumission au fournisseur du lot.
- Pour faire la demande de soumission, transmettre le formulaire par courriel au représentant du fournisseur au moins 48 heures à l’avance;
- Informer le fournisseur de l’acceptation de sa soumission et lui demander un numéro de confirmation. Il est de la responsabilité de chaque usager d’effectuer le suivi avec le fournisseur choisi;
- Transmettre le formulaire par courriel aux services financiers.
| Lot | Description | Fournisseur |
|---|---|---|
| 1 | Autobus scolaire 20 (Minimum 20 passagers) | Autocar Chartrand Inc. |
| 2 | Autobus scolaire 47 (Minimum 47 passagers) | Autocar Chartrand Inc. |
| 4 | Minibus – catégorie «de luxe» (minimum 20 passagers) | Autocar Chartrand Inc. |
| 5 | Minibus – catégorie «de luxe» (minimum 24 passagers) | Autocar Chartrand Inc. |
| 6 | Minibus – catégorie «de luxe» (minimum 30 passagers) | Groupe Bell-Horizon |
| 7 | Autocar – catégorie «de luxe» pleine grandeur 55 (minimum 55 passagers) | Autocar Chartrand Inc. |
| 8 | Autocar – catégorie «de luxe» pleine grandeur lettré pour équipes sportives (minimum 55 passagers) | Autobus La Québécoise* |
Information sur les fournisseurs autorisés et grille tarifaire
| Fournisseur | Nom du représentant | Téléphone | Courriel | Grille tarifaire |
|---|---|---|---|---|
| Autobus Bell-Horizon | Nathalie Laforme | 819 378-9290 | nathalie.laforme@bell-horizon.com | document PDF |
| Autobus Chartrand Inc. | Valérie Girard | 450 661-7140 poste 2206 | vgirard@chartrandinc.com | document PDF |
| Autobus La Québécoise | Micheline Langlois | 1-888-872-5525 | reservationsmtl@autobus.qc.ca | document PDF |
Autres frais
Des frais particuliers peuvent s’ajouter au montant forfaitaire convenu, notamment :
- Les frais de séjour (pour les locations de plus d’une journée) : l’UQAM rembourse au fournisseur le coût de l’hébergement du chauffeur ou un montant convenu entre l’UQAM et le fournisseur au moment de la réservation (TPS et TVQ en sus, sauf si remboursement d’une facture);
- Les frais de péages d’autoroutes, de ponts et de traverses. Toutefois, l’usager peut demander au fournisseur d’éviter les péages au moment de préparer la soumission;