Documents et capsules de formation pour la saisie de documents d’achat en Safirh2

Certaines unités peuvent réaliser des documents d’achats en mode « délocalisé ». Des capsules de formation et des pas-à-pas ont été préparés afin d’accompagner les utilisateurs dans leur démarche. L’ordre d’affichage sur la page correspond à l’ordre de lecture suggéré pour ces documents de formation.

Introduction à Safirh2

Document ACCA (achat sans entente contractuelle préalablement négociée et avec l’assistance de l’équipe des approvisionnements)

  • Achat standard (ACCA) (pas-à-pas)
  • Imputation des documents d’achats (pas-à-pas) – lien à venir
    • Imputation – Standard (1 UBR, 1 compte) – lien à venir
    • Imputation – Multiples UBR (requérant unique) – lien à venir
    • Imputation – Multiples comptes – lien à venir
  • Avancement de l’état du bon de commande
    • Avancer le cycle – lien à venir
  • Impression des documents d’achat et bon de commandes (pas-à-pas) – lien à venir
    • Imprimer un document d’achat – lien à venir

Document ACCE (achats sur une entente contractuelle négociée préalablement)

Document ACSA (achat de moins de 5 000$, sans entente contractuelle négociée préalablement et sans assistance de l’équipe des approvisionnements) :

Création d’un avenant

  • Avenant à un bon de commande (pas-à-pas) – lien à venir
    • Faire un avenant (ACCE ou ACSA seulement) – lien à venir

Autres documents utiles

  • Copie rapide d’un document d’achat (pas-à-pas) – lien à venir
  • Annuler un document d’achat (pas-à-pas)- lien à venir
  • Annuler un bon de commande de type ACCE ou ACSA (pas-à-pas) – lien à venir
  • Transformer un document de type ACSA en ACCA (pas-à-pas) – lien à venir