Versement de bourse
Les services financiers et de l'approvisionnement sont responsables du versement des bourses énumérées ci-dessous :
Bourse d’initiation à la recherche (stagiaire)
Aide financière versée à un étudiant du 1er cycle afin de stimuler son intérêt pour la recherche et l’encourager à entreprendre des études supérieures. L’étudiant effectue un stage de formation au cours de la période estivale sur les lieux de recherche (terrain ou laboratoire).
Bourse d’études des 2e et 3e cycles
Permet de poursuivre des études en vue de l’obtention d’un diplôme. Cette bourse est offerte uniquement aux activités académiques effectuées dans le cadre d’un mémoire ou d’une thèse.
Bourse d’excellence
Aide financière octroyée à un étudiant ou un finissant à la suite d’un concours offert par l’Université.
Bourse de stage de recherche
Permet à un étudiant invité à l’UQAM d’accomplir des activités de recherche dans le cadre de sa formation. Ce statut ne mène pas à l’obtention de crédits. L’étudiant étranger doit obligatoirement obtenir un permis de travail pour réaliser un stage à l’UQAM.
Marche à suivre pour obtenir ce service
1) Personnel enseignant ou administratif
- Le personnel enseignant ou administratif doit remplir et transmettre une demande de versement de bourse par l'outil Formulaires d'embauche sur le portail Intranet RH.
- Il est nécessaire pour cela de se référer à la Procédure pour remplir un formulaire de demande de versement de bourse.
Cas particulier : pour les bourses octroyées aux personnes étudiantes sans code permanent UQAM
- Le personnel enseignant ou administratif doit remplir le formulaire Demande de versement de bourse (SF-319) et l'envoyer par courriel aux Services financiers et de l'approvisionnement, à l'adresse services.financiers@uqam.ca, ou par courrier interne, au local D-4200.
- Il est possible de se procurer ce formulaire via le Générateur de formulaires numérotés.
2) Personne étudiante avec code permanent UQAM
- La personne étudiante bénéficiaire d'une bourse doit accéder au portail RH - Autres publics afin de l'accepter et d'activer son versement.
- Il est nécessaire pour cela de se référer à la Procédure d'acceptation de bourse étudiante.
Exclusions
En aucun cas, la bourse ne peut être considérée comme un moyen visant à offrir une rémunération à l'étudiante, l’étudiant pour des tâches et/ou des travaux effectués.
Les salariés et étudiants sous octroi de recherche (S.O.R.) ou de subvention (S.O.S.) doivent être rémunérés sous forme de salaire.
Toute aide financière à une étudiante, un étudiant pour service rendu doit être obligatoirement versée sous forme de salaire.
Délais
De 4 à 6 semaines ouvrables suivant la réception d'un formulaire valide.
Aide
Pour toute information complémentaire, contacter les personnes ressources :
- par courriel, à l'adresse : services.financiers@uqam.ca
- par téléphone, au 514 987-6140