Suivi budgétaire

Ce service permet au personnel administratif d'obtenir :

• Un soutien ponctuel pour toutes les questions relatives au suivi budgétaire;
• Une expertise et des conseils en matière de gestion budgétaire, d'identification des besoins et, s'il y a lieu, d'élaboration de plans de résorption.

Responsabilités

• Des Services financiers et de l'approvisionnement : Les Services financiers et de l'approvisionnement ont la responsabilité de suivre l’évolution budgétaire de l’Université et de s’assurer que les contrôles budgétaires s’appliquent conformément au cadre budgétaire. À cet égard, il faut s’attendre au maintien d’un suivi rigoureux au cours de l’exercice, le tout se faisant en collaboration avec les gestionnaires.
• Des gestionnaires : Les gestionnaires ont l’entière responsabilité du contrôle budgétaire de leurs unités. Ils ont l’obligation ferme de respecter l’enveloppe budgétaire autorisée et d’aviser les Services financiers et de l'approvisionnement de tout problème budgétaire anticipé. Les gestionnaires devront alors remettre leur plan de résorption ou soumettre le problème à leur vice-rectrice ou vice-recteur qui, s’il y a lieu, en discutera avec le vice-recteur à l’Administration et aux finances, afin de prendre les mesures nécessaires pour régulariser la situation.