Accès à SIGA - Profils "finances" (FI) et UBR

Attribution d'accès — UBR

Types d'accès

Les responsables d'Unité Budgétaire de Regroupement (UBR) peuvent, s'ils le désirent, octroyer, modifier ou révoquer deux types de droits d'accès de leur UBR à des usagers SIGA :

• Un accès en consultation, permettant à l'usager d'effectuer le suivi budgétaire de l'UBR (disponibilité, dépenses, revenus, etc.) ;
• Un accès en imputabilité, déléguant à l'usager un droit de signature sur les pièces (demande d'achat, écriture de journal décentralisée ("GLRI", anciennement "RIG"), rapport de dépense, facture, etc.) liées à l'UBR. Autrement dit, cet accès permet à l'usager d'effectuer des transactions qui seront imputées sur l'UBR, telles que l'achat de biens et service, le paiement de factures et la création de contrats de travail.

Modalités d'accès

Les accès en consultation et en imputabilité peuvent être donnés ou retirés selon deux méthodes :

• Depuis le portail Gestionnaire;
• En faisant une requête JIRA. 
  º Pour demander des accès en consultation ou l'ajout de profils SIGA, veuillez sélectionner le lien intitulé « Demande d’attribution d'accès aux UBR SIGA ».
  º Pour déléguer des droits de signature (accès en imputabilité), veuillez sélectionner le lien intitulé «  Octroi, modification ou retrait d'accès SIGA-Finances  ».

Formulaire de signature

Pour être effectif, l'accès en imputabilité requiert un spécimen de signature de l'usager. À cette fin, un formulaire de signature doit être rempli et acheminé aux Services financiers et de l'approvisionnement (D-4200). Ce formulaire doit être utilisé seulement lors de la première demande d'accès, car il associe la signature avec le matricule de l'usager, permettant ainsi de conserver le spécimen de signature pour toutes les demandes subséquentes. 

Profils SIGA

Types de profils

Il est également possible de demander l'ajout ou le retrait de profils SIGA. Ces profils correspondent aux menus visibles par l'usager SIGA.

Les profils en mode délocalisé permettent à l'usager de faire les actions suivantes dans SIGA :

• Créer des demandes d'achat ;
• Saisir des factures ;
• Créer et/ou utiliser le segment « Activité » du code budgétaire ;
• Procéder aux approbations « Intermédiaire » et « Requérant » ;
• Saisir des réquisitions internes générales ;
• Effectuer des virements budgétaires.

Les profils en mode décentralisé, quant à eux, permettent de faire le suivi des demandes d'achat et du traitement des factures par les comptes à payer. Ces profils sont donnés automatiquement aux responsables d'UBR, ainsi qu'aux usagers ayant des accès en consultation.

Modalité d'accès

Pour demander l'ajout ou le retrait des profils en mode délocalisé ou décentralisé, vous devez faire une requête Jira en sélectionnant le lien intitulé «  Octroi, modification ou retrait d'accès SIGA-Finances  ».