Location de véhicule
Informations générales
Dans le cadre des activités universitaires, l’UQAM a l’obligation d’utiliser les contrats et les tarifs préférentiels de location de véhicule négociés par le regroupement d’achat du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG), dont fait partie l’Université.
Le document Clauses tarifaires indique tous les frais qui sont inclus dans la location.
Développement durable
La Stratégie gouvernementale de développement durable 2015-2020 engage le gouvernement du Québec à réaliser des actions plus vertes, notamment la réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES). En lien avec cette stratégie, lorsque le gouvernement effectue des achats, celui-ci s’engage à privilégier l’acquisition de biens et de services écoresponsables.
Dans le cadre du regroupement de location de véhicules automobiles, la catégorie de véhicules « 4-Voiture de tourisme, électrique ou hybride rechargeable » sera identifiée comme étant une acquisition écoresponsable.
Toutes les informations relatives aux véhicules électriques ou hybrides rechargeables sont disponibles dans le document Développement durable.
Cadre réglementaire
Afin de se prévaloir des tarifs préférentiels, le locataire doit se conformer aux règles édictées par l’entente du CAG, notamment :
- L’obligation de choisir le prestataire de services le moins cher;
- Être titulaire ou délégué d’une UBR;
- Utiliser uniquement à des fins professionnelles le véhicule loué.
Marche à suivre
Pour procéder à la location d’un véhicule, l’usager doit :
- Consulter les listes de catégories de véhicules;
- Consulter la grille tarifaire et sélectionner, en fonction de ses besoins, le prestataire de services offrant le plus bas prix;
- Vérifier la disponibilité du véhicule et effectuer la réservation auprès du prestataire de services;
- Remplir et envoyer le bon de commande au prestataire de services à la suite de la réservation. Il est important de conserver une copie du bon de commande afin de la remettre au prestataire de services lors de la prise de possession du véhicule.
À noter : Pour la Compagnie de location Enterprise Canada, il est possible d’effectuer une réservation par téléphone avec le numéro de compte 7CA327Z ou par la plateforme de réservation en ligne. Le bon de commande au point 4 doit être complété et remis au prestataire de services lors de la prise de possession du véhicule.