Hébergement

Procédure générale

Pour les réservations d’hébergement dans le cadre des activités de travail (colloque, congrès, séances de travail, cours, etc.) la procédure est la suivante :

  1. Toute facture, soumission ou tout contrat doit être au nom de l’UQAM;
  2. Toute réservation doit respecter le tarif maximum établi en vertu de la directive SF.2-Frais de voyage et de déplacement.

Consignes particulières

Événement de moins de 5 000 $

Si le montant de la dépense totale pour l’événement est de moins de 5 000 $, aucun contrat n’est requis.

La facture du fournisseur d’hébergement ou un rapport de dépenses (si payé par carte de crédit personnelle) doit être envoyé à comptes.apayer@uqam.ca en indiquant l’UBR qui assume les frais.

Événement de 5 000 $ à 25 000 $

Si le montant de la dépense totale pour l’événement est supérieur à 5 000 $ et inférieur à 25 000 $, une confirmation de réservation ou un contrat (incluant le nombre de chambres, le montant/nuit, les délais de paiement et modalités d’annulation, etc.) doit être signé selon le formulaire proposé par le fournisseur d’hébergement.

Le contrat doit être signé par une personne autorisée par le Règlement no 1 de l’UQAM : 

  • unité académique : personne responsable de l’UBR;
  • unité administrative : la directrice ou le directeur du service concerné.

Le contrat signé ainsi que le numéro d’UBR auquel sera imputée la dépense doivent ensuite être envoyés à sf-appro@uqam.ca pour la saisie dans le système informatique et le traitement de la facture.

Événement de plus de 25 000 $

Si le montant de la dépense totale pour l’événement est supérieur à 25 000 $, une demande d’achat JIRA doit être transmise avec la soumission du fournisseur d’hébergement (incluant le nombre de chambres, le montant/nuit, les délais de paiement et modalités d’annulation, etc.).

Une entente contractuelle est alors émise par la Direction des approvisionnements.

Les factures doivent être transmises à comptes.apayer@uqam.ca pour la saisie dans le système informatique et le traitement de la facture.

Tarifs par région

Québec

L’UQAM bénéficie des tarifs préférentiels hôteliers du gouvernement du Québec, applicables lors d’un hébergement journalier, hebdomadaire ou mensuel, et ce, partout au Québec.

Pour accéder à l’ensemble de l’information, consulter le Répertoire des tarifs préférentiels hôteliers – Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) – Édition 2026. 

À noter 

  • Les tarifs indiqués peuvent être obtenus sur présentation de la carte d’identité UQAM et ne sont applicables que pour les déplacements professionnels (TPS et TVQ en sus).
  • Les personnes invitées de l’UQAM et hébergées à proximité du campus de Montréal peuvent bénéficier des tarifs préférentiels seulement si la réservation est effectuée par une personne employée de l’UQAM.
  • Certains établissements hôteliers exigent que ce formulaire de réservation (bon de commande) leur soit transmis lors de la réservation.

Suggestion d’hébergement

Hôtels inscrits au répertoire du CAG

Montréal

Ville de Québec

Hôtels non inscrits au répertoire du CAG

Montréal

Canada (hors Québec)

L’UQAM bénéficie des tarifs préférentiels hôteliers de l’ACPAU ( Association canadienne du personnel administratif universitaire), applicables partout au Canada.

Pour accéder à l’ensemble de l’information, créer un compte sur le site de l’Association canadienne du personnel administratif universitaire.

À noter

  • Les tarifs sont déterminés en fonction d’une chambre standard pour une ou deux personnes, sous réserve de disponibilité.
  • Faites confirmer le tarif au moment de la réservation. Autrement, les tarifs préférentiels risquent de ne pas être accordés sur place, à votre arrivée à l’hôtel.
  • Au moment de faire la réservation, l’agent de voyage ou vous-même devez demander le tarif accordé en vertu du contrat avec cet hôtel.
  • Les tarifs s’appliquent pendant la période indiquée.
  • Les tarifs sont « nets » et ne donnent pas droit à une commission pour les agents de voyage, même si les agents peuvent réserver une chambre en votre nom.
  • Les tarifs ne s’appliquent pas aux groupes ni aux congrès. Ces cas doivent faire l’objet de négociations distinctes avec l’hôtel.
  • Les tarifs s’appliquent aussi pour vos voyages à titre personnel. Veuillez noter que les hôtels peuvent vous demander, à votre arrivée, une preuve de votre lien avec le collège ou l’université.
  • Les tarifs sont garantis. Toutefois, il se peut que les hôtels offrent un tarif promotionnel ou un tarif spécial qui soit inférieur au tarif inscrit. Communiquez avec l’hôtel ou visitez son site Web pour avoir accès aux tarifs spéciaux.
  • Les tarifs ne s’appliquent qu’aux hôtels situés au Canada. Les chaînes hôtelières peuvent aussi offrir des réductions à grande échelle sur des hôtels internationaux qui ne figurent pas sur la liste du programme ACPAU (voir la liste des rabais des chaînes hôtelières).