NOUVELLE ENTENTE DE SERVICES POUR LA RÉSERVATION DE VOYAGES PROFESSIONNELS

Les Services financiers et de l’approvisionnement sont heureux d’offrir aux personnes qui effectuent des voyages professionnels un nouveau service pratique et efficace pour la gestion des déplacements.

À la suite d’un appel d’offres public, l’UQAM a conclu une entente avec l’agence de voyages Corporate Traveller, qui vise à faciliter l’organisation des déplacements dans le cadre de leur travail grâce à une plateforme de réservation en ligne et l’accès à des services professionnels et personnalisés, tout en assurant la conformité aux directives institutionnelles. À Montréal, l’agence compte plus de 45 employés francophones disponibles en tout temps pour traiter les demandes.

La réservation de déplacements est accessible en ligne ou par téléphone à des tarifs compétitifs. Le paiement des billets d’avion est effectué directement à partir de l’unité budgétaire regroupée (UBR), assurant ainsi une gestion simplifiée et sécurisée. De plus, le traitement des transactions protège les renseignements personnels et offre plusieurs avantages.

Pour accéder à la plateforme, chaque personne employée qui voyage dans le cadre de son travail et chaque personne qui effectue une réservation pour quelqu’un d’autre doivent d’abord remplir le formulaire d’inscription. Une fois le formulaire envoyé, les accès seront communiqués par courriel dans les jours qui suivent.

Une séance d’information en ligne est prévue le 8 octobre prochain pour présenter ce nouveau service. Vous pouvez vous y inscrire en cliquant sur ce lien.

Nous vous encourageons à adhérer à ce service. Tous les détails se trouvent sur notre site web.

Pour toute question, veuillez communiquer avec notre équipe à l’adresse sf-rd@uqam.ca ou par téléphone au 514 987-3000 poste 6140.

Cordialement,

Luc Savaria
Directeur des Services financiers et de l’approvisionnement

Ramona Szanto
Directrice des approvisionnements