Émission de facture pour la clientèle externe, une nouvelle procédure dans SAFIRH

Cette année, tous les établissements du réseau de l’Université du Québec (UQ) participent à la transition vers la nouvelle interface de SAFIRH. Dans ce contexte, les Services financiers et de l’approvisionnement (SFA) sont heureux d’améliorer leur offre en ligne afin de rendre son utilisation toujours plus conviviale, pratique et efficace. 

Ainsi, il vous est désormais possible de saisir directement les informations nécessaires à l’émission de factures pour les clientes et clients externes dans le système SAFIRH, au lieu de nous faire parvenir votre demande par le formulaire DEF.

Ce nouveau procédé offre aux usagères et usagers les avantages suivants, entre autres : 

  • émission rapide des factures pour les clientes et clients externes;
  • réduction du suivi avec les SFA;
  • contrôle accru sur le cheminement de la facture, de l’émission à l’état d’encaissement;
  • possibilité d’extraire des données en format Excel;
  • accès direct à l’âge des comptes clients et requêtes modulables;
  • diminution du risque de doublon ou de perte de documents.

Ce nouveau procédé est offert automatiquement à toutes les personnes ayant un lien d’emploi à l’UQAM via l’application SAFIRH2.

À NOTER

Depuis le 1er mai 2023, il n’est plus possible d’utiliser le formulaire DEF pour émettre une facture à un client ou une cliente externe. Les demandes d’émission de facture doivent obligatoirement être transmises via le portail SAFIRH.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Liens utilesPour plus d’information ou pour obtenir de l’aide sur l’utilisation de SAFIRH, cliquer sur les liens suivants :
•         Page d’accueil de l’application SAFIRH
•         Guide général pour naviguer dans SAFIRH
Pour plus d’information ou pour obtenir de l’aide sur l’émission de factures pour la clientèle externe, cliquer sur les liens suivants :
•         Marche à suivre – Émission et recherche facture clientèle externe dans SAFIRH
•         Guide pour générer un rapport de l’âge des comptes à recevoir des clients et clientes (à venir)
Contacts•       Par courriel : comptabilite@uqam.ca
AteliersUne séance virtuelle d’information est proposée au, à la responsable d’UBR lors de sa demande d’accès.